Làm thế nào để quản lý tồn kho VTHH theo kích thước

Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa, tích chọn Có “Quản lý tồn kho theo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao,..)“.

Lưu ý:

• Nếu không tích chọn Quản lý tồn kho theo kích thước (Chiều dài, chiều rộng, chiều cao…): Phần mềm chỉ hỗ trợ quy đổi VTHH từ kích thước (dài, rộng, cao…) ra số lượng (m2, m3…) trên chứng từ mua, bán hàng; Đơn mua hàng/Đơn đặt hàng; Báo giá; Hợp đồng mua/Hợp đồng bán,…
• Nếu tích chọn Quản lý tồn kho theo kích thước (Chiều dài, chiều rộng, chiều cao…): Đáp ứng toàn diện nghiệp vụ quản lý VTHH theo kích thước; có thể quy đổi VTHH từ kích thước (dài, rộng, cao…) ra số lượng (m2, m3…) trên tất cả chứng từ mua, bán hàng, kho, hợp đồng, số dư đầu kỳ… Cảnh báo/ không cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn kho theo kích thước. Và, có thể xem được báo cáo Tồn kho, công nợ chi tiết theo kích thước.

• Khi khai báo danh mục VTHH, chọn mục Công thức tính số lượng và thiết lập công thức tính số lượng cho VTHH đó.
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

• Sau khi thiết lập công thức, nhập thông tin kích thước dài, rộng, cao… trên chứng từ, chương trình sẽ tự động tính ra số lượng của VTHH theo công thức đã thiết lập.

• Vào Số dư ban đầu, chọn Tồn kho vật hàng hóa và CCDC.
• Thực hiện nhập số dư theo 2 cách:
  • Nhập trực tiếp số dư VTHH: Nhấn Nhập tồn kho và nhập thông tin chi tiết tồn kho cho từng VTHH

• •  Nhập khẩu số dư VTHH từ excel: Chọn dấu tam giác rồi chọn Nhập tồn kho VTHH từ excel.

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Lưu ý: Khi nhập khẩu excel, chương trình không tính toán lại cột “Số lượng” theo công thức mà nhập khẩu theo Số lượng trên file excel. Vì vậy, cần đảm bảo số lượng trên file excel được tính toán đúng công thức.

Các chứng từ có thể lập theo kích thước bao gồm:

• Chứng từ Mua hàng; Bán hàng
• Chứng từ Trả lại hàng mua; Giảm giá hàng mua
• Chứng từ Trả lại hàng bán; Giảm giá hàng bán
• Phiếu nhập/xuất/chuyển kho; Lệnh sản xuất
• Báo giá; Đơn đặt hàng; Đơn mua hàng; Hợp đồng mua; Hợp đồng bán

Trường hợp 1:  Tự nhập thông tin kích thước dài, rộng, cao… của VTHH lên chứng từ

• Cách 1: Tự nhập tay kích thước của VTHH vào các cột thông tin.

• Cách 2: Chọn từ bộ kích thước đã nhập trước đó bằng cách nhấn vào dấu mũi tên ở ô nhập liệu và chọn thông tin.

Lưu ý: Có thể nhấn phím F3 để chọn nhanh cùng lúc nhiều bộ kích thước.

Trường hợp 2:  Lập chứng từ từ chứng từ khác

Ví dụ: Lập Chứng từ Trả lại hàng mua; Trả lại hàng bán; Lập phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng; Lập chứng từ bán hàng từ báo giá….

=> Chương trình sẽ tự động chuyển thông tin kích thước, số lượng từ chứng từ được chọn sang chứng từ đang lập. Nếu không muốn chuyển toàn bộ số lượng VTHH sang thì nhập lại thông tin tại cột Lượng nhập kho/Lượng trả lại/Lượng giao/Lượng chưa giao/Lượng sản xuất

Có thể xem các báo cáo VTHH theo kích thước sau:

• Tổng hợp tồn kho theo kích thước
• Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo kích thước
• Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng
• Sổ chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp

Lưu ý:

• Cần sửa mẫu để hiển thị các cột kích thước lên báo cáo. Xem hướng dẫn sửa mẫu tại đây.
• Trên tham số báo cáo Chi tiết công nợ phải trả Nhà cung cấp; Chi tiết công nợ phải thu Khách hàng phải không tích chọn Cộng gộp các bút toán giống nhau thì mới xem được chi tiết theo kích thước