Làm thế nào để chuyển dữ liệu hạch toán từ tài khoản này sang tài khoản khác?

Vấn đề

• Muốn xoá một Tài khoản đã phát sinh dữ liệu.
• Chuyển dữ liệu từ Tài khoản tổng hợp xuống Tài khoản con.

Cách thực hiện

• Vào Danh sách hệ thống tài khoản theo hướng dẫn tại đây
• Tại màn hình danh sách hệ thống tài khoản, chọn chức năng Chuyển tài khoản hạch toán.

• • Chuyển từ tài khoản: tích chọn tài khoản khoản cần chuyển phát sinh đi. Có thể tích chọn một hoặc nhiều tài khoản.
  • Chuyển tới tài khoản: chọn tài khoản sẽ chuyển phát sinh đến. Đồng thời tích chọn các nội dung sẽ được chuyển đổi gồm: trên danh mục, số dư đầu kỳ, trên công thức báo cáo và trên các chứng từ phát sinh.
    
  • Khoảng thời gian: lựa chọn khoảng thời gian muốn chuyển.
• Sau khi khai báo xong, nhấn Thực hiện.

Lưu ý:

Nếu tích chọn Xoá tài khoản sau khi chuyển, hệ thống sẽ tự động tích chọn vào các thông tin: Chuyển dữ liệu từ danh mục, Chuyển số dư, Chuyển trên công thức báo cáo, Chuyển trên chứng từ. Đồng thời sau khi thực hiện xong chức năng chuyển tài khoản hạch toán, thông tin tài khoản bị chuyển đổi sẽ bị xoá trên danh sách hệ thống tài khoản.

Ví dụ

Tài khoản 154 đã tách tiết khoản 1541,1542,… sau đó muốn chuyển về hạch toán trên tài khoản tổng hợp 154 và xóa các tiết khoản đã tạo (1541, 1542,…), bạn thực hiện các bước như sau:

• Tại màn hình danh sách hệ thống tài khoản, chọn chức năng Chuyển tài khoản hạch toán.
• Chuyển từ tài khoản: tích chọn tài khoản khoản cần chuyển phát sinh đi: tích chọn các tiết khoản của 154: 1541, 1542,…
• Tích chọn Xóa tài khoản sau khi chuyển
• Chuyển tới tài khoản: chọn tài khoản sẽ chuyển phát sinh đến: tích chọn tài khoản 154. 
• Sau khi khai báo xong, nhấn Thực hiện.