Tôi muốn hiển thị hoặc sửa tên người ký trên báo cáo, chứng từ thì làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách hiển thị hoặc chỉnh sửa tên người ký trên các báo cáo và chứng từ khi in. Giúp kế toán thiết lập đúng thông tin người ký, đảm bảo báo cáo, chứng từ in ra có đầy đủ và chính xác tên người ký theo quy định của doanh nghiệp.

Để thiết lập hiển thị hoặc sửa tên người ký trên báo cáo, chứng từ khi in, bạn thực hiện như sau:

Cách 1: Thiết lập trong hệ thống

• Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng (⚙️)  Các tiện ích và Thiết lập, chọn Thông tin công ty
  
• Bước 2: Chỉnh sửa thông tin người ký theo nhu cầu:
  • Tiêu đề người ký: Có thể thay đổi chức danh hiển thị trên mẫu in.

Ví dụ: muốn đổi từ tiêu đề Giám đốc sang tiêu đề Người bán hàng thì nhập lại nội dung “Người bán hàng” tại ô Tiêu đề người ký.

• • Tên người ký: Khai báo tên đối tượng tương ứng với từng chức danh.

• Bước 3: Thiết lập tùy chọn Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập:

  • Chọn Có: Chương trình sẽ hiển thị tên người lập biểu theo tài khoản đang đăng nhập.
  • Chọn Không: Chương trình sẽ hiển thị tên người lập biểu theo thông tin đã khai báo tại chức danh Người lập phiếu trên Thông tin công ty.

• Bước 4: Nhấn Cất

Cách 2: Thiết lập khi in

• Bước 1: Mở chứng từ hạch toán, tích vào biểu tượng In\chọn tên mẫu cần in

• Bước 2: Tích chọn Thiết lập người ký, phần mềm sẽ điều hướng đến phần Thông tin chữ ký trong mục Thông tin công ty. Người dùng thực hiện sửa tên người ký tương tự Cách 1.

Lưu ý: Việc thay đổi thông tin người ký khi thiết lập sẽ tự động áp dụng cho các chứng từ, báo cáo lập mới. Riêng đối với các tờ khai, báo cáo đã lập như: tờ khai thuế GTGT, quyết toán thuế TNCN, thuế TTĐB, thuế tài nguyên, quyết toán thuế TNDN và Báo cáo tài chính, anh/chị cần mở từng tờ khai/báo cáo để chỉnh sửa lại tại mục người ký. Thông tin này hiển thị tại chỉ tiêu: Người đại diện theo pháp luật.