Làm thế nào để quản lý hàng hóa theo nhiều Đơn vị tính?

Giải pháp

Trên AMIS Kế toán, việc quản lý hàng hoá theo nhiều đơn vị tính được thực hiện thông qua 4 bước sau:

1. Thiết lập đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa

• Vào phân hệ Kho\tab Hàng hóa, dịch vụ
• Nhấn Thêm.

• Khai báo thông tin chi tiết về VTHH => Tại mục Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.
  • Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.
  • Cột Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị chính: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi.

Lưu ý: Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH bạn nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất. 

2. Nhập kho vật tư hàng hóa theo đơn vị thực tế

Việc nhập kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho.

Ví dụ trên phân hệ Mua hàng:

• Khi lập chứng từ Mua hàng (xem tại đây), tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn mua vào:

3. Xuất kho vật tư hàng hóa theo đơn vị tính thực tế

Việc xuất kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho.

Ví dụ trên phân hệ Bán hàng:

• Khi lập chứng từ Bán hàng (xem tại đây), tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn hoặc phiếu xuất kho.

4. Xem báo cáo kho theo nhiều đơn vị tính

• Vào phân hệ Kho\tab Báo cáo, (hoặc vào phân hệ Báo cáo\Kho)
• Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Tổng hợp tồn kho, tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa…).
• Chọn tham số Đơn vị tính muốn xem.

• Giao diện báo cáo hiển thị như sau: