1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Khác
  4. Câu hỏi thường gặp
  5. Câu hỏi thường gặp khi bắt đầu sử dụng
  6. Câu hỏi thường gặp Khác
  7. Làm thế nào khi nhập khẩu Danh mục, Số dư, Chứng từ từ file excel vào phần mềm báo lỗi không hợp lệ?

Làm thế nào khi nhập khẩu Danh mục, Số dư, Chứng từ từ file excel vào phần mềm báo lỗi không hợp lệ?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi nhập khẩu Danh mục, Số dư hoặc Chứng từ từ file Excel vào phần mềm AMIS Kế toán bị báo lỗi “Không hợp lệ”. Mục đích giúp kế toán xác định đúng nguyên nhân lỗi thường gặp như sai mã, thiếu dữ liệu, ghép cột không đúng, trùng chứng từ hoặc tài khoản tổng hợp… và áp dụng biện pháp khắc phục phù hợp, đảm bảo quá trình nhập khẩu dữ liệu được chính xác, đầy đủ và không gián đoạn.

2. Cách xử lý

Khi nhập khẩu các Danh mục, Số dư, Chứng từ từ file excel vào phần mềm, tới bước kiểm tra dữ liệu tại cột tình trạng thấy có báo lỗi Không hợp lệ

Nguyên nhân: Bạn xem Chi tiết lỗi là gì và thuộc dòng số bao nhiêu tương ứng trên Excel để kiểm tra. Thường có 1 số tình huống thường gặp như sau:

2.1 Nhập khẩu chứng từ lỗi

Trường hợp nhập khẩu chứng từ lỗi. Xem một số trường hợp thường gặp Tại đây

2.2 Nhập khẩu danh mục: Khách hàng, Nhà cung cấp, Vật tư hàng hóa,...

Trường hợp nhập khẩu danh mục lỗi. Xem một số trường hợp thường gặp Tại đây

2.3 Nhập khẩu số dư đầu kỳ lỗi

Trường hợp nhập khẩu số dư đầu kỳ lỗi. Xem một số trường hợp thường gặp Tại đây

2.4 Trường hợp khác

Trường hợp 1: Không thể tiếp tục nhập khẩu nếu các cột bắt buộc không được thiết lập cột tương ứng trên tệp excel. Xin vui lòng kiểm tra lại.

Nguyên nhân: Do tại dòng đó, cột Thông tin bắt buộc có tích vào ô, nhưng Cột trên tệp dữ liệu thì đang trống

Thông tin bắt buộc trên phần mềm có nghĩa là cột thông tin này trên file excel bắt buộc phải nhập đầy đủ tất cả các dòng. Trường hợp thông tin không đầy đủ (dòng có dòng không), bạn không tích vào ô bắt buộc này, chỉ cần ghép đúng cột trên tệp dữ liệu phần mềm sẽ nhập khẩu vào. Khi tích vào ô Thông tin bắt buộc này, bạn bắt buộc phải ghép với Cột trên tệp dữ liệu và cột đó phải có dữ liệu trên file Excel

Giải pháp: Tại Cột trên tệp dữ liệu, bạn phải chọn lên thông tin tiêu đề cột của Excel, sao cho tương ứng với Cột trên phần mềm, rồi nhập khẩu lại.

Trường hợp 2: Nhập khẩu excel thành công nhưng thiếu thông tin của các cột đã thiết lập trên excel

  • Nguyên nhân: Do trên giao diện ghép cột, cột thông tin bị ẩn nên không ghép được với cột đã thiết lập trên file excel
  • Giải pháp: Hiện cột lên và ghép với cột tương ứng trên file excel theo hướng dẫn tại đây
Cập nhật 26/08/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Hỏi Cộng đồng MISA
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay