Làm thế nào để quản lý hàng hóa theo nhiều Đơn vị tính trong lĩnh vực Dược phẩm?

Bước 1: Vào phân hệ Kho tab Hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết về VTHH. Tại mục Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.

• • Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.
  • Cột Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị chính: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi.

Lưu ý: Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.

Việc nhập kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho:

• Vào phân hệ mua hàng Mua hàng\Mua hàng\nhấn Thêm
• Hoặc vào phân hệ Kho\Nhập kho\nhấn Thêm

Ví dụ trên phân hệ Mua hàng:

• Khi lập chứng từ Mua hàng (xem tại đây), tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn mua vào.

Việc xuất kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho:

• Vào phân hệ mua hàng Bán hàng\Bán hàng\nhấn Thêm
• Hoặc vào phân hệ Kho\Xuất kho\nhấn Thêm

Ví dụ trên phân hệ Bán hàng:

• Khi lập chứng từ Bán hàng (xem tại đây), tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn hoặc phiếu xuất kho.

Để xem báo cáo kho theo nhiều đơn vị tính các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho tab Báo cáo (hoặc vào phân hệ Báo cáo\Kho).

Bước 2: Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, Tổng hợp tồn kho, tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa…).

Bước 3: Chọn tham số Đơn vị tính muốn xem.

• Giao diện báo cáo hiển thị như sau: