Kết nối giữa AMIS Kế toán với AMIS Bán hàng

Thông tin giữa AMIS Kế toán và AMIS.VN – Bán hàng được kết nối như sau:

I. Sơ đồ luồng nghiệp vụ:

Giải thích ký hiệu:

Lập từ (Ví dụ: Đơn đặt hàng có thể lập từ Báo giá)

Lấy sang (Ví dụ: Vật tư hàng hóa có thể được lấy từ ứng dụng Bán hàng sang ứng dụng Kế toán).

Cập nhật lại (Ví dụ: Hợp đồng được cập nhật từ ứng dụng Bán hàng sang ứng dụng Kế toán, nếu có phát sinh thay đổi sẽ được cập nhật lại ứng dụng Bán hàng).

 Tự động cập nhật (Ví dụ: Khi Thêm/sửa Khách hàng trên ứng dụng Kế toán thì chương trình tự động cập nhật sang ứng dụng Bán hàng).

II. Hướng dẫn kết nối:

Thực hiện kết nối với ứng dụng Bán hàng:

• Vào Thiết lập, chọn Kết nối ứng dụng AMIS:

• Nhấn chọn chức năng Kết nối ngay:

• Lựa chọn dữ liệu kết nối với các ứng dụng AMIS:

• Thực hiện Thiết lập đồng bộ dữ liệu với AMIS Bán hàng, nhấn Đồng ý:

III. Chi tiết các nội dung kết nối:

1.Danh mục:

• Khách hàng:
  • Từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán: Thêm mới khách hàng không đồng bộ sang kế toán khi khách hàng có phát sinh báo giá, đơn hàng, đề nghị xuất hóa đơn được đồng bộ sang AMIS Kế toán thì tự sinh khách hàng trên kế toán. Khi sửa khách hàng trên AMIS Bán hàng thì nếu khách hàng đã có thông tin trên AMIS Kế toán thì tự động cập nhật thông tin sang AMIS Kế toán.
  • Từ AMIS Kế toán sang AMIS Bán hàng: Khi thực hiện Thêm/Sửa khách hàng trên AMIS Kế toán sẽ được đồng bộ sang AMIS Bán hàng.
  • Xem chi tiết việc đồng bộ danh mục Khách hàng tại đây.
• Nhóm khách hàng:
  • Từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán: Khi đồng bộ khách hàng từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán thì chương trình cũng đồng thời đồng bộ loại khách hàng của AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán.
  • Từ AMIS Kế toán sang AMIS Bán hàng: Khi thực hiện Thêm/Sửa khách hàng trên AMIS Kế toán sẽ được đồng bộ sang AMIS Bán hàng.
  • Xem chi tiết việc đồng bộ nhóm khách hàng tại đây.
• Hàng hóa dịch vụ:
  • Từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán: Khi thực hiện Thêm/Sửa hàng hóa dịch vụ trên AMIS Bán hàng sẽ được đồng bộ sang AMIS Kế toán.
  • Từ AMIS Kế toán sang AMIS Bán hàng: Khi thực hiện Thêm/Sửa hàng hóa dịch vụ trên AMIS Kế toán sẽ được đồng bộ sang AMIS Bán hàng.
  • Xem chi tiết việc đồng bộ hàng hóa dịch vụ tại đây.
• Nhóm hàng hóa dịch vụ:
  • Từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán: Khi thực hiện Thêm/Sửa nhóm hàng hóa dịch vụ trên AMIS Bán hàng sẽ được đồng bộ sang AMIS Kế toán.
  • Từ AMIS Kế toán sang AMIS Bán hàng: Khi thực hiện Thêm/Sửa nhóm hàng hóa dịch vụ trên AMIS Kế toán sẽ được đồng bộ sang AMIS Bán hàng.
  • Xem chi tiết việc đồng bộ nhóm hàng hóa dịch vụ tại đây.

2. Đơn đặt hàng:

• Cập nhật từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán: Khi NVKD đề nghị ghi doanh số đơn hàng trên AMIS Bán hàng thì phải tự động cập nhật sang AMIS Kế toán.
• Khi NVKD thu hồi đề nghị ghi doanh số đơn hàng trên AMIS Bán hàng thì chương trình sẽ tự động cập nhật sang AMIS Kế toán bằng cách thực hiện kiểm tra số phát sinh trên AMIS Kế toán:
  • Nếu đơn đặt hàng chưa có phát sinh thì chương trình sẽ cho phép người dùng thu hồi và xóa đề nghị ghi doanh số đơn hàng trên AMIS Kế toán.
  • Nếu đơn đặt hàng đã có phát sinh trên AMIS Kế toán thì trên AMIS Bán hàng sẽ không cho phép thu hồi đề nghị ghi doanh số đơn hàng.
• Các thông tin từ AMIS Kế toán cập nhật sang AMIS Bán hàng:
  • Số lượng giao
  • Tình trạng đơn hàng
  • Tình trạng ghi doanh số
  • Tình trạng giao hàng
  • Thực thu: Danh sách chứng từ thực thu
  • Còn phải thu
  • Trạng thái xuất hóa đơn
  • Giá trị đã xuất hóa đơn
• Xem chi tiết việc thực hiện đồng bộ Đơn đặt hàng tại đây.

4. Đề nghị xuất hóa đơn:

• Từ AMIS Bán hàng về AMIS Kế toán:
  • Khi Thêm đề nghị xuất hóa đơn: Chương trình sẽ tự động lấy các đề nghị xuất hóa đơn có trạng thái Đề nghị xuất từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán.
  • Khi Sửa/Xóa đề nghị xuất hóa đơn: Không cập nhật thông tin thay đổi của đề nghị xuất hóa đơn từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán.
• Từ AMIS Kế toán về AMIS Bán hàng: Đề nghị xuất hóa đơn sau khi được lấy sang ứng dụng AMIS Kế toán, nếu được phê duyệt, bị từ chối,… sẽ được tự động cập nhật lại ứng dụng AMIS Bán hàng.

Xem chi tiết việc thực hiện đồng bộ Đề nghị xuất hóa đơn tại đây.

5. Kho:

• Từ AMIS Kế toán sang AMIS Bán hàng: Chương trình sẽ lấy toàn bộ thông tin về danh mục Kho từ AMIS Kế toán sang AMIS Bán hàng khi thực hiện Thêm/Sửa/Xóa danh mục kho.
• Từ AMIS Bán hàng về AMIS Kế toán: Chương trình bổ sung thêm tính năng để lấy danh mục kho từ AMIS Bán hàng về AMIS Kế toán.

6. Xem tồn kho trên AMIS Bán hàng:

• Từ AMIS Kế toán sang AMIS Bán hàng:
  • Số lượng tồn kho theo đơn vị tính chính của tất cả các chi nhánh theo từng kho.
  • Cập nhật số lượng tồn kho theo luồng đồng bộ: Số lượng tồn theo đơn vị chính đến thời điểm cuối cùng.

7. Công nợ khách hàng:

Từ AMIS Kế toán sang AMIS Bán hàng:

• Người dùng sẽ xem được thông tin công nợ khách hàng ngay trên AMIS Bán hàng mà không cần phải vào phần mềm AMIS Kế toán.
• Chương trình sẽ tự động đồng bộ dữ liệu từ AMIS Kế toán về AMIS Bán hàng và lấy số dư quy đổi của từng khách hàng (Nợ – Có)

8. Báo giá:

Chỉ đáp ứng đồng bộ 1 chiều từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán: Lấy toàn bộ thông tin báo giá từ AMIS Bán hàng sang AMIS Kế toán.